Deed of Assignment (DOA) atau dalam Bahasa Melayu disebut sebagai Surat Ikatan Penyerahan Hak merupakan dokumen undang-undang yang digunakan untuk memindahkan hak milik dan kepentingan terhadap sesuatu hartanah daripada penjual kepada pembeli — khususnya apabila geran individu (hak milik strata atau kekal) belum dikeluarkan oleh Pejabat Tanah.
Dalam situasi sebegini, pembeli tidak dapat mendaftarkan nama mereka secara rasmi dalam geran kerana geran tersebut masih belum wujud. Oleh itu, proses pemindahan hak milik dilakukan melalui dokumen DOA sebagai alternatif yang sah.
Melalui DOA, pembeli menerima hak untuk:
Biasanya, dokumen ini akan disediakan oleh peguam, ditandatangani oleh penjual dan pembeli, dan digunakan sebagai bukti sah pemilikan sementara sehingga geran rasmi dikeluarkan.
Deed of Assignment (DOA) biasanya digunakan dalam situasi di mana hak milik individu untuk sesuatu hartanah belum lagi dikeluarkan secara rasmi oleh Pejabat Tanah. Dalam erti kata lain, pemilikan rumah belum boleh dipindahkan melalui cara biasa iaitu geran. Maka, DOA menjadi pengganti kepada proses pemindahan hak milik tersebut secara sah.
Berikut adalah beberapa situasi sebenar di mana DOA diperlukan:
Apabila anda membeli unit perumahan dalam projek pembangunan baru, biasanya status tanah masih dalam nama pemaju (master title). Hak milik individu (strata atau freehold) akan dikeluarkan kemudian — kadangkala ambil masa bertahun. Jadi, pemilikan anda diurus melalui DOA buat sementara waktu.
Jika anda beli unit daripada pemaju yang masih belum menyiapkan proses pecah hak milik (strata title), anda tidak akan dapat geran lagi. Dalam kes ini, DOA akan digunakan untuk serah hak daripada pemaju kepada anda.
Dalam kes rumah terpakai (subsale), jika pemilik asal masih belum menerima hak milik individu (contohnya projek lama yang belum pecah geran), DOA diperlukan untuk memindahkan pemilikan kepada anda sebagai pembeli baru.
Untuk rumah lelong, bank mungkin melelong hartanah yang masih belum ada geran rasmi. Maka, jika anda membelinya, pemindahan pemilikan akan dilakukan melalui DOA — bukan secara pindah milik biasa melalui pejabat tanah.
Deed of Assignment bukan hanya sekadar surat biasa. Ia adalah dokumen perundangan yang sah dan sangat penting sebagai bukti anda ialah pemilik hartanah tersebut buat sementara waktu. Peguam akan menyediakan dokumen ini dan memastikan ia mematuhi aspek undang-undang yang diperlukan.
Berikut adalah kandungan utama dalam sebuah DOA:
Dokumen akan nyatakan siapa yang menyerahkan hak (penjual) dan siapa yang menerima hak (pembeli). Maklumat lengkap dan identiti kedua-dua pihak mesti tepat.
Maklumat terperinci mengenai hartanah seperti:
Ini penting untuk memastikan hartanah itu dikenal pasti dengan jelas tanpa kekeliruan.
Nilai harga rumah yang telah dipersetujui antara penjual dan pembeli akan dinyatakan secara rasmi dalam DOA.
Dokumen ini akan nyatakan bila tarikh efektif penyerahan hak berlaku — selalunya pada tarikh dokumen ditandatangani.
Bahagian ini menjelaskan bahawa penjual telah bersetuju menyerahkan semua kepentingan, hak dan milikan rumah tersebut kepada pembeli secara sah.
Kedua-dua pihak perlu menandatangani dokumen ini dan disahkan oleh peguam sebagai saksi dan penyedia dokumen. Tanpa tandatangan dan pengesahan ini, DOA tidak sah digunakan secara undang-undang.
Ramai pembeli rumah, terutamanya yang baru pertama kali terlibat dalam urusan jual beli, keliru antara Deed of Assignment (DOA) dan Geran Hak Milik (Title Deed). Kedua-dua dokumen ini berfungsi untuk membuktikan pemilikan hartanah, tetapi perbezaan ketara dari segi prosedur, status undang-undang, dan pendaftaran.
Berikut adalah perbandingan mudah antara kedua-duanya:
Jawapannya: Tidak perlu.
DOA tidak perlu dan tidak boleh didaftarkan di Pejabat Tanah kerana ia bukan dokumen rasmi kerajaan seperti geran hak milik. Ia hanya sah secara kontrak dan undang-undang perjanjian antara penjual dan pembeli.
Walaupun begitu, DOA tetap:
Bila pihak pemaju telah berjaya mengeluarkan hak milik individu (contohnya geran strata untuk unit kondominium), pemilik yang selama ini hanya pegang DOA perlu melakukan langkah berikut:
Peguam akan rujuk dokumen terdahulu sebagai bukti bahawa anda adalah pemilik semasa, walaupun belum ada nama anda dalam geran.
Peguam akan uruskan pendaftaran nama anda sebagai pemilik rasmi dalam geran melalui proses Transfer of Title di Pejabat Tanah.
Proses ini secara rasmi mengeluarkan anda daripada status ‘pemilik sementara’ (melalui DOA), kepada pemilik rasmi dan berdaftar dalam sistem kerajaan.
Pemindahan nama ke dalam geran rasmi biasanya melibatkan beberapa kos tambahan seperti:
Walaupun ini mungkin menambah kos kepada anda, namun ia penting untuk memastikan nama anda benar-benar didaftarkan secara sah dalam sistem kerajaan — dan menjadikan rumah itu 100% milik anda secara rasmi dan tidak boleh dipertikaikan.
Deed of Assignment (DOA) adalah dokumen perundangan yang sah dan sangat penting bagi pembeli hartanah yang belum mempunyai geran hak milik individu. Ia berfungsi sebagai bukti pemilikan sementara dan memberi perlindungan undang-undang kepada pembeli, termasuk dalam urusan pinjaman dan hak penyerahan milik.
Sebelum membeli rumah, anda wajib semak status hartanah:
Ingatlah, dokumen yang tepat bukan saja menjamin pemilikan, tetapi juga memberi anda ketenangan fikiran sebagai pemilik yang sah.